登记日记账是会计工作中的重要环节，准确记录每一笔资金的流动情况，为企业财务管理提供清晰的数据支持。那么，登记日记账的根据究竟是什么呢？这是一个值得深入探讨的问题。
登记日记账的主要根据是审核无误的原始凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它是会计核算的原始资料和重要依据，如发票、收据、报销单等。每一张原始凭证都详细记录了经济业务的内容，包括交易的时间、地点、金额、交易双方等信息。会计人员在收到原始凭证后，首先要对其进行严格审核，检查凭证的真实性、合法性、完整性和准确性。只有审核无误的原始凭证，才能作为登记日记账的依据。
例如，企业购买办公用品，取得了一张发票。发票上注明了购买的办公用品名称、数量、单价、金额以及销售方的信息等。会计人员审核发票时，要查看发票是否是正规发票，发票内容是否与实际购买情况相符，金额计算是否正确等。如果审核通过，这张发票就可以作为登记日记账的依据，记录企业购买办公用品的支出情况。
除了原始凭证外，记账凭证也是登记日记账的重要根据。记账凭证是根据原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为登记账簿直接依据的会计凭证。它将原始凭证中的经济业务信息进行了整理和分类，明确了应借应贷的会计科目和金额。记账凭证的编制要求准确、规范，能够清晰地反映经济业务的全貌。
在编制记账凭证时，会计人员要根据原始凭证所反映的经济业务内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的会计科目，并填写在记账凭证上。还要填写记账凭证的日期、编号、摘要等内容。记账凭证编制完成后，同样需要进行审核，确保其准确性和合规性。审核无误的记账凭证才能作为登记日记账的依据。
比如，企业销售商品一批，收到了客户的支票。根据这一经济业务，会计人员编制了一张记账凭证。记账凭证上记录了借方科目为“银行存款”，贷方科目为“主营业务收入”，并注明了销售商品的金额、日期、摘要等信息。这张记账凭证经过审核后，就可以用来登记日记账，记录企业的销售收入情况。
登记日记账还需要遵循一定的记账规则。日记账一般采用借贷记账法，按照“有借必有贷，借贷必相等”的原则进行登记。对于每一笔经济业务，都要同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，一个账户记借方，另一个账户记贷方，借方记录资产的增加、负债和所有者权益 的减少，贷方记录资产的减少、负债和所有者权益的增加。通过借贷记账法，可以清晰地反映经济业务的来龙去脉，保证账簿记录的准确性。
例如，企业从银行借入一笔款项，存入银行账户。这笔经济业务涉及到“银行存款”和“短期借款”两个账户。按照借贷记账法，应在“银行存款”账户的借方登记增加的金额，同时在“短期借款”账户的贷方登记增加的金额。在登记日记账时，也要按照这一规则进行记录，准确反映企业的资金来源和去向。
企业的经济业务活动是持续不断进行的，登记日记账也需要按照一定的时间顺序进行。一般来说，日记账是按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的。这样可以保证账簿记录的及时性和连续性，便于随时查阅和核对账目。
登记日记账的根据包括审核无误的原始凭证、记账凭证以及遵循借贷记账法和时间顺序等规则。只有严格按照这些根据和规则进行登记，才能确保日记账记录的准确、完整和及时，为企业的财务管理提供可靠的依据。会计人员在实际工作中，要认真对待每一张原始凭证和每一笔经济业务，准确编制记账凭证，严格按照记账规则登记日记账，为企业的健康发展保驾护航。企业也应加强对日记账登记工作的监督和管理，定期进行账目核对和审计，及时发现和纠正可能存在的问题，确保企业财务信息的真实性和可靠性。在当今复杂多变的经济环境下，准确的日记账登记对于企业的决策制定、成本控制、资金管理等方面都具有至关重要的意义。它不仅是企业财务管理的基础工作，更是企业实现可持续发展的重要保障。通过严谨、规范地登记日记账，企业能够清晰地了解自身资金的流动状况，合理规划资金使用，有效防范财务风险，从而在激烈的市场竞争中稳健前行。因此，无论是会计人员还是企业管理者，都应高度重视登记日记账的工作，确保其依据充分、记录准确，为企业的繁荣发展奠定坚实的财务基础。
