记账人可以是制单人吗，记账凭证可以给别人看吗

其它人能做记账凭证吗？这是一个在财务领域常常被提及的问题。记账凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。其重要性不言而喻，所以凭证的制作必须严谨、准确，符合相关规范与要求。那么，除了专业的财务人员，其他人是否有能力承担起制作记账凭证的重任呢？

我们来探讨一下记账凭证制作所需要的专业知识和技能。记账凭证的编制需要对会计科目有深入的理解，能够准确判断每一笔经济业务应归属的会计科目。不同的经济活动对应着不同的会计科目，比如购买办公用品应计入“管理费用——办公费”，销售商品则涉及“主营业务收入”等科目。这要求制作人熟悉会计科目体系及其核算内容，否则很容易出现科目使用错误的情况。还需要掌握借贷记账法的规则，确保每一笔分录的借贷方金额相等且方向正确。借贷记账法是会计核算的基础方法，正确运用它是保证记账凭证准确性的关键。例如，资产类科目增加记借方，减少记贷方；负债类科目增加记贷方，减少记借方等。如果对这些规则不熟悉，编制的记账凭证就会出现借贷不平衡等错误，进而影响整个账务处理的准确性。

记账凭证的制作还涉及到对经济业务真实性、合法性的审核。制作人需要判断所记录的经济业务是否真实发生，相关的原始凭证是否齐全、有效。原始凭证是记账凭证的依据，它记录了经济业务的发生过程和具体内容。比如发票、收据、报销单等，这些凭证必须真实、合法，才能作为记账的依据。如果其他人不具备专业的财务知识和审核经验，很难准确判断原始凭证的真实性和合法性。一旦接受了虚假或不合法的原始凭证并据此编制记账凭证，将会给企业带来严重的财务风险。例如，接受了没有真实交易背景的发票入账，可能导致企业虚增成本费用，少缴纳税款，面临税务处罚等问题。

从实际操作角度来看，专业的财务人员经过系统的学习和培训，积累了丰富的实践经验，能够熟练、准确地完成记账凭证的制作。他们熟悉企业的财务流程和内部控制要求，能够按照规定的程序和方法进行操作。而对于其他人来说，可能缺乏这样的专业训练和实践积累，在制作记账凭证时可能会遇到各种问题。比如，不了解企业财务制度中关于费用报销的具体规定，导致费用报销凭证不符合要求；或者在处理复杂的经济业务时，无法正确运用会计核算方法进行记录。

在一些小型企业或特定情况下，其他人可能会参与到记账凭证的制作中。比如企业的老板，由于对财务知识有一定的了解并且熟悉企业的业务情况，可能会亲自记录一些简单的收支业务。但这种情况下，也需要谨慎操作，尽量遵循会计核算的基本原则和方法。或者在企业财务人员短缺时，经过简单培训的行政人员等可能会临时协助制作一些较为简单的记账凭证，但仍然需要在财务人员的指导和审核下进行。

综上所述，虽然在某些特定情况下其他人可能会参与记账凭证的制作，但从专业要求、准确性和风险控制等方面考虑，专业的财务人员是制作记账凭证的最佳人选。其他人制作记账凭证存在诸多风险和不确定性，可能会给企业的财务管理带来隐患。因此，企业应重视财务人员的专业培养和任用，确保记账凭证的制作准确、规范，为企业的财务健康和稳定发展提供有力保障。在经济活动日益复杂的今天，严格把控记账凭证的制作环节，是企业财务管理不可或缺的重要部分，如果因为其他人不专业的操作而导致财务数据混乱，将会对企业的决策、发展等产生严重的负面影响。所以，应始终坚持由专业财务人员主导记账凭证的制作工作，以维护企业财务信息的真实性和可靠性。